Дата создания Архивного отдела администрации Чебаркульского городского округа, по первым упоминаниям об архиве, найденным в документах считается 1938 год. Сначала было создано одно хранилище, которое располагалось по ул. Ленина, штатных сотрудников не было, работа велась по совместительству. И только после 1950-х годов, когда возрос интерес к документам, увеличилось количество запросов социально-правового характера, было выделено отдельное помещение под архив по ул. Мира, д.18, введена штатная единица – заведующая архивом. Первыми заведующими были Стеблева Елизавета Кирилловна, Голощапова Нина Андриановна. В 70-80-е годы особое значение уделяли работе с предприятиями и учреждениями города и района. Проводили дни ведомственных архивов, оказывали методическую помощь работникам делопроизводства, организовывали семинары для разных учреждений. На основе документов сотрудники архива готовили лекции, радиопередачи и статьи для местных СМИ об истории города и комбината. В 1992 году архив преобразован в архивный отдел администрации г.Чебаркуля и Чебаркульского района, переехал в помещение по ул.Мира, 1а. При этом увеличился штатный состав, была введена ставка ведущего специалиста, заведующей архивным отделом назначена Зеленцова Наталья Борисовна, которая руководит отделом по настоящее время. В результате банкротства и ликвидации предприятий и организаций архивный отдел стал активно пополняться документами по личному составу. За короткий промежуток времени свободные площади архивохранилищ были загружены на 100%. Дальнейшему комплектованию мешало отсутствие свободных помещений. В связи с разделением полномочий между архивным отделом администрации Чебаркульского городского округа и архивным отделом администрации Чебаркульского муниципального района в ноябре 2007 года эта проблема была решена. Архивный отдел переехал в помещение по ул. Крупской,18. Помещение оборудовано системой приточно-вытяжной вентиляции, оснащено охранно-пожарной сигнализацией, улучшена материально-техническая база. Есть все необходимое для оказания муниципальных услуг. Архивный отдел на протяжении многих лет стабильно выполняет все основные показатели архивной работы. Особое внимание в первую очередь уделяется работе с источниками комплектования, жестко контролируется график по научно-технической обработке документов, по передаче документов на муниципальное хранение. Серьезное внимание уделяется работе по исполнению социально-правовых и тематических запросов. Сегодня в архивном отделе администрации Чебаркульского городского округа хранится 125 фондов, в которых 19232 единицы хранения. Из них:
10414 дел управленческой документации;
8631 дело по личному составу;
167 фотодокументов;
20 дел личного происхождения
Архивы по праву называют сокровищницей документальной памяти. Нашей главной задачей является сохранение полноценного комплекса документальных источников и их разностороннее использование. Архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации практически обо всех возможных аспектах развития общества. К архивным источникам постоянно обращаются исследователи. Особенностью архивного фонда и одним из основных отличий его от других информационных фондов является то, что его объем постоянно возрастает за счет новых поступлений, причем с течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает. Поэтому увеличивается и интерес исследователей к архивной информации.