В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже.

            Страхователи обязаны представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц за отчетный период 2018 год не позднее 01.03.2019 г.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц за 2018 год должны представляться в соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 06 декабря 2018 г. №507п  "Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п".
При представлении отчетности о страховом стаже в 2018 году страхователь представляет следующие документы:

 Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» СЗВ-СТАЖ. Данная форма заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находившихся со страхователем в трудовых отношениях в истекшем году.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и сопровождается формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.

Обращаем Ваше внимание, что перед представлением в ПФР, отчетность формы СЗВ-СТАЖ по количественному и персональному составу застрахованных лиц должна сверяться с отчетностью СЗВ-М, представленной за каждый месяц 2018 года. Сверка должна быть проведена и по застрахованным лицам, поименованными в отчетности по начисленным страховым взносам, представленной по кварталам 2018 года в ИФНС.

Напоминаем вам, что обязанность страхователей представлять ежемесячно не позднее 15 числа отчетность «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М в 2019 году сохраняется. УПФР рекомендует поторопиться, т.к. срок представления СЗВ-М за январь 2019 года истекает  15.02.2019 г